Günümüzde şirketlerin karşı karşıya kaldığı en önemli insan kaynakları problemlerinden biri, açık pozisyonlar için doğru çalışanı doğru zamanda bulabilmektir. İş ilanı yayınlamak artık tek başına yeterli değildir. Yüzlerce başvuru arasından pozisyona gerçekten uygun adayları belirlemek, adayların mesleki yeterliliklerini değerlendirmek, mülakat süreçlerini yönetmek ve işe alım sonrasında çalışan-şirket uyumunu sağlayabilmek profesyonel bir işe alım süreci gerektirir.

Özellikle üretim, turizm, hizmet, lojistik, perakende ve operasyon ağırlıklı sektörlerde nitelikli personel bulma ve personel temini süreci her geçen gün daha karmaşık hale gelmektedir.

Bir işletme için önemli olan yalnızca boş pozisyonu doldurmak değildir. Asıl hedef; gerekli yetkinliklere sahip, pozisyona uygun, kurum kültürüne uyum sağlayabilecek ve işletmeye uzun vadede katkı sunabilecek doğru çalışanı bulmaktır.

Nitelikli Personel Bulmak Neden Zorlaştı?

İş gücü piyasasındaki değişim, çalışan beklentilerinin farklılaşması ve bazı sektörlerde yaşanan nitelikli personel açığı işletmelerin işe alım süreçlerini doğrudan etkilemektedir.

Eskiden bir iş ilanı yayınlandıktan sonra çok sayıda uygun başvuru alınabilirken günümüzde yüksek başvuru sayısı her zaman yüksek nitelikli aday sayısı anlamına gelmemektedir.

Aday Sayısı ile Doğru Aday Sayısı Aynı Şey Değildir

Bir ilana yüzlerce özgeçmiş gelmesi ilk bakışta avantaj gibi görünse de bu başvuruların büyük bölümü pozisyonun gerektirdiği deneyim, teknik bilgi veya çalışma koşullarına uygun olmayabilir.

Bu nedenle modern işe alım süreçlerinde temel amaç mümkün olduğunca fazla CV toplamak değil, pozisyona uygun adayları doğru yöntemlerle filtreleyebilmektir.

Değişen Çalışan Beklentileri İşe Alımı Etkiliyor

Çalışanlar artık yalnızca maaşa göre iş seçmemektedir. Çalışma ortamı, yan haklar, kariyer fırsatları, vardiya sistemi, şirket kültürü ve yönetim yaklaşımı gibi birçok faktör adayların kararlarını etkilemektedir.

İşverenlerin de işe alım süreçlerini bu değişen beklentilere göre yeniden yapılandırması gerekir.

Uzayan İşe Alım Süreçlerinin İşletmelere Maliyeti Nedir?

Bir pozisyonun uzun süre açık kalması çoğu zaman şirketin doğrudan gider kalemleri içerisinde görülmez. Ancak bunun önemli operasyonel sonuçları vardır.

Personel eksikliği nedeniyle mevcut çalışanların iş yükü artabilir, fazla mesai ihtiyacı oluşabilir ve operasyonun belirli bölümlerinde aksaklıklar meydana gelebilir.

Personel Eksikliği Mevcut Çalışanları Nasıl Etkiler?

Eksik personelle çalışan ekiplerde görev dağılımı bozulabilir. Çalışan başına düşen iş yükünün artması zaman içerisinde motivasyon kaybı ve performans düşüşüne neden olabilir.

Uzun süre devam eden personel eksikliği çalışan devir oranının artmasına da zemin hazırlayabilir.

Açık Pozisyonlar Operasyonel Verimliliği Düşürebilir

Üretim bölümünde eksik bir çalışan nedeniyle vardiya kapasitesi düşebilir.

Otelde personel eksikliği hizmet kalitesini etkileyebilir.

Lojistik operasyonunda yetersiz personel sevkiyat süreçlerini geciktirebilir.

Bu nedenle işe alım süresi yalnızca insan kaynaklarının değil, şirketin genel operasyonel performansının bir göstergesidir.

Yanlış Personel Seçiminin İşletmeye Maliyeti

İşe alımı hızlandırmak amacıyla uygun olmayan bir adayın seçilmesi, pozisyonu bir süre boş bırakmaktan daha yüksek maliyetlere neden olabilir.

Yanlış bir işe alım sonrasında işletme;

• yeniden ilan yayınlamak,
• tekrar aday toplamak,
• yeni mülakatlar yapmak,
• yeni çalışana oryantasyon vermek,
• eğitim süreçlerini tekrarlamak

zorunda kalabilir.

Yanlış İşe Alım Neden Gerçekleşir?

En sık karşılaşılan nedenlerden biri adayın yalnızca özgeçmişine göre değerlendirilmesidir.

Bir çalışanın geçmiş deneyimi önemli olsa da işe uygunluğun tek göstergesi değildir.

Mesleki yeterlilik, davranışsal yetkinlikler, iletişim becerileri, çalışma şartlarına uygunluk ve kurum kültürüyle uyum da değerlendirilmelidir.

Profesyonel İşe Alım Danışmanlığı Nedir?

Profesyonel işe alım danışmanlığı, şirketlerin ihtiyaç duyduğu çalışanları sistematik yöntemlerle bulmasını ve değerlendirmesini sağlayan insan kaynakları hizmetidir.

Bir personel temin firması veya insan kaynakları danışmanlık şirketi, işletmenin ihtiyaçlarını analiz ederek uygun aday havuzlarını oluşturur ve adayları belirli kriterlere göre değerlendirir.

İşe Alım Danışmanlığı Şirketlere Ne Kazandırır?

Profesyonel bir işe alım süreci işletmelerin;

• işe alım süresini azaltmasına,
• insan kaynakları ekiplerinin operasyonel yükünü düşürmesine,
• daha geniş aday havuzlarına ulaşmasına,
• uygun olmayan başvuruları filtrelemesine,
• yanlış işe alım riskini azaltmasına

katkı sağlar.

Dijital Araçlar İşe Alım Sürecini Nasıl Geliştiriyor?

Modern insan kaynakları uygulamalarında işe alım süreçleri artık yalnızca CV incelemesi ve klasik mülakat yöntemlerinden oluşmamaktadır.

Dijital değerlendirme araçları sayesinde adayların pozisyona uygunluğu daha sistematik şekilde analiz edilebilir.

Adayların Hangi Özellikleri Değerlendirilir?

Pozisyonun gerekliliklerine göre adayların;

• mesleki yeterlilikleri,
• deneyimleri,
• yabancı dil seviyeleri,
• davranışsal yetkinlikleri,
• kariyer beklentileri,
• çalışma koşullarına uygunlukları

değerlendirilebilir.

Patika HRM’nin yaklaşımında teknoloji, insan değerlendirmesinin yerine geçen bir unsur değil, doğru karar verilmesini destekleyen bir araçtır.

Doğru Personel Eşleştirmesi Nasıl Yapılır?

Başarılı işe alımın ilk aşaması işletmenin gerçekten neye ihtiyaç duyduğunun belirlenmesidir.

Sadece pozisyon adının paylaşılması genellikle yeterli değildir.

İşe Alım Öncesinde Hangi Bilgiler Belirlenmelidir?

İşletmenin;

• görev tanımı,
• çalışma saatleri,
• vardiya sistemi,
• gerekli deneyim,
• teknik yeterlilik,
• yabancı dil ihtiyacı,
• çalışma lokasyonu,
• ücret ve yan haklar,
• adaydan beklenen davranışsal özellikler

gibi kriterleri açık şekilde belirlenmelidir.

Bu analizden sonra doğru aday havuzu oluşturularak işe alım sürecine başlanabilir.

Patika HRM Profesyonel İşe Alım Sürecini Nasıl Yönetir?

Patika HRM, 2012 yılından bu yana edindiği insan kaynakları deneyimini teknoloji destekli değerlendirme sistemleriyle birleştirerek işletmelere işe alım ve personel temini çözümleri sunmaktadır.

Amaç işletmeye yüzlerce aday yönlendirmek değil, ihtiyaçlara uygun adayların belirlenerek daha verimli bir işe alım sürecinin oluşturulmasıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Personel bulma firması ne yapar?

Personel bulma firmaları işletmenin ihtiyaç duyduğu pozisyonları analiz eder, uygun adayları araştırır, adayların ön değerlendirmelerini gerçekleştirir ve pozisyona uygun kişileri işletmeye yönlendirir.

İşe alım danışmanlığı hangi şirketler için uygundur?

İşe alım danışmanlığı; KOBİ’lerden büyük ölçekli şirketlere, fabrikalardan turizm işletmelerine kadar personel ihtiyacı bulunan farklı büyüklükteki işletmeler tarafından kullanılabilir.

Profesyonel personel temini işe alım süresini kısaltır mı?

Geniş aday havuzu ve sistematik değerlendirme yöntemleri işletmenin uygun adaylara daha hızlı ulaşmasına ve işe alım sürecindeki zaman kayıplarının azaltılmasına yardımcı olabilir.

Doğru personel nasıl seçilir?

Doğru çalışan seçiminde adayın deneyimi, mesleki yeterliliği, pozisyon beklentileri, çalışma şartlarına uygunluğu ve kurum kültürüyle uyumu birlikte değerlendirilmelidir.

Patika HRM hangi sektörlere personel sağlar?

Patika HRM; turizm, hizmet, üretim, fabrika operasyonları, lojistik ve farklı sektörlerdeki işletmelerin personel ihtiyaçlarına yönelik insan kaynakları çözümleri sunmaktadır.

Personel İhtiyacınızı Profesyonel Bir Sistemle Yönetin

İşe alımda amaç mümkün olan en fazla adaya ulaşmak değil, doğru adaya mümkün olan en verimli süreçle ulaşmaktır.

Personel ihtiyacınızı şansa bırakmak yerine profesyonel bir işe alım yaklaşımıyla yöneterek zaman kaybını ve yanlış işe alımdan doğabilecek operasyonel maliyetleri azaltabilirsiniz.

Patika HRM ile iletişime geçerek işletmenizin personel ihtiyacına özel işe alım ve insan kaynakları çözümleri hakkında bilgi alabilirsiniz.